Politika privatnosti

Vaša privatnost i privatnost Vaše djece nam je važna. Ova Politika privatnosti objašnjava koje osobne podatke prikupljamo putem stranice konda.academy, u koju svrhu ih obrađujemo, s kim ih dijelimo i koja su Vaša prava sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih putem ove web stranice je:

KONDA Academy trenutno posluje kao osobna inicijativa u beta fazi. Sve upite vezane uz Vaše osobne podatke možete uputiti na gore navedenu e-mail adresu.

2. Koje osobne podatke prikupljamo

Putem prijavnog obrasca na stranici prikupljamo sljedeće osobne podatke:

O roditelju ili zakonskom skrbniku

• Ime i prezime
• E-mail adresa

O djetetu

• Ime i prezime
• Dob (uzrast 10 do 14 godina)

Dodatne informacije o prijavi

• Odabrani tjedan radionice
• Termini koji Vam najviše odgovaraju
• Suglasnosti koje ste označili u obrascu

3. Svrha i pravni temelj obrade

Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo radi:

• Obrade prijave za AI Bootcamp radionicu — kontaktiranje radi potvrde mjesta, slanje uputa i koordinacija termina.
• Komunikacije prije i tijekom radionice — dostavljanje pristupnih podataka za Zoom, materijala i obavijesti vezanih uz radionicu.
• Slanja sažetka roditeljima nakon završene radionice (linkovi projekata djeteta, pregled naučenog).

Pravni temelj za obradu (čl. 6. st. 1. GDPR-a):

• Privola (čl. 6. st. 1. a) — Vaša izričita suglasnost dana označavanjem polja u prijavnom obrascu.
• Izvršavanje ugovora (čl. 6. st. 1. b) — nakon što se prijavite za radionicu i mjesto bude potvrđeno, obrada je nužna za pružanje usluge.

Privola roditelja za podatke djeteta (čl. 8. GDPR-a): Budući da prikupljamo osobne podatke maloljetne osobe, obrada se temelji na izričitoj privoli roditelja ili zakonskog skrbnika danoj prilikom ispunjavanja obrasca. Označavanjem suglasnosti potvrđujete da imate roditeljsku odgovornost nad djetetom.

4. Posebna zaštita podataka djece

KONDA Academy posluje s posebnom pažnjom kada je u pitanju obrada podataka djece:

• Podatke djeteta unosi i potvrđuje isključivo roditelj ili zakonski skrbnik, nikada samo dijete.
• Tijekom radionice djeca koriste nadzirane Google i AI račune odrasle osobe, ne kreiraju vlastite račune.
• Snimanje, fotografiranje ili dijeljenje sadržaja s djecom nije dio usluge.
• Podaci djeteta koriste se isključivo za potrebe organizacije i provedbe radionice, nikada za marketinške svrhe.
• Dijete u bilo kojem trenutku može biti odjavljeno iz radionice na zahtjev roditelja, uz brisanje svih osobnih podataka.

5. Tko ima pristup Vašim podacima

Vaše podatke obrađuje isključivo voditeljica obrade (Tamara Martinović).

Izvršitelj obrade (data processor)

Prilikom slanja obrasca podaci se najprije prenose putem servisa Web3Forms (web3forms.com), koji djeluje kao izvršitelj obrade u smislu čl. 28. GDPR-a. Web3Forms zatim podatke prosljeđuje voditeljici obrade e-mailom.

Vaše podatke ne prodajemo, ne dijelimo s marketinškim partnerima niti s trećim stranama koje nisu nužne za pružanje usluge.

6. Prijenos podataka izvan Europskog gospodarskog prostora

Web3Forms je servis sa sjedištem izvan EU-a (Sjedinjene Američke Države). Podnošenjem obrasca Vaši podaci se prenose u SAD radi obrade i prosljeđivanja voditeljici obrade.

Pravna osnova za prijenos: Vaša izričita privola (čl. 49. st. 1. a) GDPR-a) za prijenos u treću zemlju, dana označavanjem suglasnosti u obrascu.

7. Razdoblje čuvanja podataka

• Prijave koje nisu rezultirale upisom u radionicu: brišemo najkasnije 30 dana nakon završetka beta perioda.
• Prijave koje su rezultirale upisom: čuvamo 12 mjeseci od završetka radionice (radi mogućih upita roditelja, izdavanja potvrda ili rješavanja eventualnih prigovora), nakon čega ih brišemo.
• Obavezna porezna i računovodstvena dokumentacija (ako primjenjivo): čuva se prema zakonskim rokovima sukladno Općem poreznom zakonu i Zakonu o računovodstvu.

8. Vaša prava

Sukladno GDPR-u (čl. 15. do 22.) imate sljedeća prava:

• Pravo na pristup — saznati koje podatke o Vama i Vašem djetetu obrađujemo.
• Pravo na ispravak — ispraviti netočne ili nepotpune podatke.
• Pravo na brisanje ("pravo na zaborav") — zatražiti brisanje Vaših podataka.
• Pravo na ograničenje obrade — privremeno zaustaviti obradu.
• Pravo na prenosivost — dobiti svoje podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom obliku.
• Pravo na prigovor — usprotiviti se obradi.
• Pravo na povlačenje privole — u bilo kojem trenutku, bez navođenja razloga. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Sva prava ostvarujete slanjem e-maila na napišite nam. Odgovor dajemo unutar 30 dana od zaprimanja zahtjeva.

9. Pravo prigovora nadzornom tijelu

Ako smatrate da je obrada Vaših osobnih podataka u suprotnosti s propisima, imate pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu u Republici Hrvatskoj:

10. Automatizirano odlučivanje i profiliranje

KONDA Academy ne provodi automatizirano odlučivanje niti profiliranje u smislu čl. 22. GDPR-a. O svakoj prijavi i komunikaciji s roditeljima odlučuje voditeljica obrade ručno.

11. Sigurnost podataka

Poduzimamo razumne tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili Vaše podatke:

• Stranica se poslužuje isključivo putem HTTPS šifrirane veze.
• Pristup zaprimljenim podacima ima isključivo voditeljica obrade.
• E-mail sandučić u koji pristižu prijave zaštićen je dvostrukom autentifikacijom (2FA).
• Ne pohranjujemo podatke u vlastite baze podataka, samo ih primamo e-mailom i ručno obrađujemo.

12. Izmjene Politike privatnosti

Ova Politika može biti izmijenjena. Sve izmjene objavljujemo na ovoj stranici uz ažuriran datum na vrhu. Bitne izmjene koje utječu na obradu Vaših podataka dodatno komuniciramo e-mailom prijavljenim korisnicima.

13. Kontakt

Za sva pitanja, primjedbe ili zahtjeve vezane uz Vaše osobne podatke, slobodno nam pišite na napišite nam.